Cómo hacer un catálogo de obras de arte

Soy Diane Brown (dbro), una artista e ilustradora que vive en Texas. Disfruto de todas las fases del proceso creativo. ¡Disfruta y comenta!

Naturaleza muerta con naranjas, acuarela, 20 x 28

Naturaleza muerta con naranjas, acuarela, 20 x 28 'Artículo 61 del catálogo

Seguimiento de su trabajo

Este artículo dará algunos pasos sencillos para ayudar a los artistas a realizar un seguimiento de su trabajo y almacenar información en una ubicación centralizada que también les ayudará a comercializar su arte a compradores potenciales. Este es un proceso al que he llegado después de muchos años de listas y notas de 'acertar o fallar'. No hay materiales costosos para comprar para este sistema, por lo que es inminentemente factible para cualquier artista. Si eres un artista relativamente prolífico como yo, te beneficiarás enormemente de tener un lugar para registrar los títulos de tus piezas, el medio en el que se ejecutan, la fecha en que se completaron, dónde se muestran actualmente, si han sido vendido y a quién: es importante realizar un seguimiento de cualquier combinación de información que decida. Antes de desarrollar este catálogo, había ocasiones frecuentes en las que no podía recordar exactamente dónde estaba una pintura ... ¿en la galería local, en un restaurante, en mi armario? Además, no siempre podía recordar cuáles eran las dimensiones de una pintura. Esta puede ser una pregunta importante que un comprador potencial necesite responder antes de realizar una compra. Antes de desarrollar mi catálogo, pasé mucho tiempo tratando de encontrar las respuestas a estas y muchas otras preguntas sobre el trabajo que había creado. Necesitaba una forma de catalogar mi trabajo, una que reflejara el tiempo y el cuidado que había puesto en la creación del arte en sí.

Ejemplo de página de índice

Esta es una página de mi catálogo

Esta es una página de mi catálogo

Configuración de su catálogo

Crear tu catálogo de obras es bastante sencillo. Necesitará una carpeta de tres anillas y papel. Esto es esencialmente todo lo que necesita para poner en marcha su catálogo. Creará una página de catálogo y una página de índice que enumerará todos los trabajos que desea rastrear. Estas páginas son completamente personalizables; cualquier información que sea pertinente para usted con respecto a su obra de arte es lo que debe incluir en estas páginas. La página de índice es una referencia rápida para encontrar el número de catálogo que le ha asignado a cada obra. Una de mis páginas de índice se incluye a la derecha como ejemplo. La página de índice debe ser una página de referencia rápida que enumere su trabajo con solo un poco de información general. Asigno un número de catálogo a cada una de mis pinturas, por lo que este número se usa para distinguir una pintura de otra. Junto con el número de catálogo, pongo el título de la pintura y en qué medio está hecha. También tengo una anotación en la página de índice que indica el estado de la pintura. Aquí pude señalar dónde se exhibe la pintura, si se ha vendido o cualquier otra información pertinente a esa pieza en particular.

Página de catálogo de muestra

cómo-hacer-un-catálogo-de-obras-de-arte-para-cualquier-tipo-de-artista

Llegar a los detalles

El siguiente paso para crear un catálogo de su obra de arte es crear una página de catálogo para cada pieza. Hice mi página de catálogo como un simple documento de Word que se puede completar para cada pintura. Un ejemplo de la página que creé para mi trabajo está a la derecha. Como puede ver, esta página brinda más información sobre la pintura que la que se incluye en la página de índice.

Estas páginas del catálogo se almacenan en orden numérico en la carpeta de tres anillos. Cuando sea necesario, puede consultar rápidamente esta página para encontrar información específica y detallada sobre el trabajo. Al igual que con la página de índice, la página del catálogo es completamente personalizable. Le sugiero que comience con una versión generalizada de la página del catálogo, quizás utilizando la información que tengo sobre mi versión. Luego, mientras trabaja con su catálogo, puede determinar qué partes funcionan para usted y qué partes deben cambiar. Por ejemplo, comencé con una sección de esta página para una lista de un 'nombre de archivo digital' para grabar los nombres de archivo de imágenes digitales de mi trabajo. Con el tiempo descubrí que esta información no me resultaba particularmente útil, ya que tengo una ubicación centralizada para las imágenes digitales de mi trabajo.

Otra forma de aprovechar aún más la página del catálogo es deslizar cada página en una funda protectora de plástico transparente. Estas fundas tienen un borde de tres orificios para que quepan cómodamente en su carpeta. Con esta disposición puedes insertar fotos de la pieza terminada, bocetos preliminares, lo que sea importante mantener con tu información sobre una obra en particular.

Este es uno de los muchos protectores de página disponibles en el mercado.

Este es uno de los muchos protectores de página disponibles en el mercado.

Aquí hay una página de catálogo dentro del protector de página. Esto muestra cómo se puede almacenar otro material en el catálogo.

Aquí hay una página de catálogo dentro del protector de página. Esto muestra cómo se puede almacenar otro material en el catálogo.

Esta es la parte posterior de la misma página del catálogo. Los protectores de página le permiten insertar fotos de su trabajo.

Esta es la parte posterior de la misma página del catálogo. Los protectores de página le permiten insertar fotos de su trabajo.

Cómo su catálogo puede funcionar para usted

Mi catálogo de obras me ha ayudado a mantener organizados mis cuadros. También ha sido una gran herramienta de marketing. Lo llevo conmigo cada vez que asisto a un festival, espectáculo o evento de arte. Los posibles patrocinadores pueden hojear el catálogo y hacerse una idea de mi estilo artístico (las fotos de su trabajo son muy útiles aquí). El catálogo y la información que contiene suscitan preguntas y conversaciones sobre mi trabajo con posibles compradores. Qué puede ser mejor que eso?

Por supuesto, toda esta información del catálogo también puede y debe guardarse en la computadora. Se podría utilizar una computadora portátil para realizar la misma función que la versión 'impresa' del catálogo en las exposiciones de arte; sin embargo, tiendo a preferir el catálogo de papel real para este uso. Por un lado, hay mucho menos gasto involucrado en el catálogo de papel, por lo que el café derramado o un catálogo caído no son tan catastróficos. Además, pasar las páginas de un libro con otra persona parece una actividad mucho más íntima y amigable que hacer clic con el mouse. Estoy seguro de que estoy revelando mi edad aquí, ¡pero sea como sea!

El catálogo de obras de un artista es una herramienta muy valiosa, no solo para ayudarlo a organizar y realizar un seguimiento de su trabajo, sino también para ayudarlo a compartir su trabajo con el público. Puede utilizar la estética de su artista para crear un catálogo único y visualmente atractivo que mejore el impacto de su arte. Promocionar su trabajo para compradores potenciales se trata de involucrar a las personas en conversaciones sobre su arte. El catálogo es una gran herramienta para ayudarlo a hacer precisamente eso.


preguntas y respuestas

Pregunta: ¿Cómo se aplica un número de catálogo a cada obra de arte real?

Respuesta: Sabes, en realidad no le pongo un número al arte en sí. Puedo identificar mis pinturas por su título y las páginas de mi catálogo incluyen imágenes de mi trabajo, por lo que identificarlas no es difícil. Supongo que si quisiera, podría incluir su número de catálogo en la pintura / pieza, ya sea en la parte posterior de la imagen o en algún lugar cerca de donde firme el trabajo. Gracias por hacer su pregunta. Puede ser que un artista cree piezas muy similares entre sí y sería aconsejable poner el número en la propia obra.

Pregunta: ¿Qué importancia tiene la catalogación para un artista?

Respuesta: El catálogo de un artista ayuda al artista a encontrar información de forma rápida y precisa sobre cada una de sus obras para que pueda pasar esa información a un cliente potencial, propietario de una galería, etc. El catálogo también es útil para que el artista utilice las redes sociales de manera más eficaz. dar a conocer su trabajo.

Pregunta: ¿Qué debe exigir un catálogo de artista y qué importancia tiene la catalogación para un artista?

Respuesta: Creo que el catálogo debe incluir como mínimo el título de la pieza, el medio en el que se ejecuta y la fecha en que se completó. La información adicional podría incluir las dimensiones de la pieza, dónde se encuentra la pieza (galería, colección privada, su sótano :), etc.). Creo que es genial si de alguna manera puedes incluir una imagen de la pieza. Como dije en mi artículo, coloco cada página del catálogo en una funda de plástico transparente, por lo que poner una foto de la pieza dentro de esta funda es bastante fácil. El catálogo es realmente útil para un artista que es prolífico y tiene muchas piezas de las que realizar un seguimiento. Esto le permite al artista recuperar rápidamente la información sobre cada pieza y responder a todas y cada una de las consultas de los compradores potenciales.

Comentarios

Dbro (autor) desde Texas, EE. UU., el 16 de febrero de 2018:

¡Hola April! Gracias por dejar un comentario sobre este artículo. En realidad, el catálogo que tengo está destinado a mi uso para realizar un seguimiento del trabajo que he creado. Si está interesado en ver algunos ejemplos de mi trabajo, puede visitar mi sitio web en ruralgirlgraphics.com. Espero que esto responda tu pregunta. Gracias de nuevo por ponerte en contacto.

Abril Norton el 16 de febrero de 2018:

¿Puedo tener un catálogo?

Dbro (autor) desde Texas, EE. UU. el 16 de diciembre de 2014:

¡Hola, Deena! Gracias por leer este centro y hacer su pregunta. Te responderé aquí y también te enviaré un correo electrónico. La verdad es que no estoy seguro de haber entendido la pregunta. Los números en las obras de arte son números que USTED generaría al ingresarlos en el catálogo. Por lo tanto, no estoy seguro de cómo una obra de arte 'saltaría' en número. El artista tiene el control del sistema de numeración y realmente se puede personalizar según las necesidades del artista. Yo personalmente empecé por uno y numeré cada pieza sucesiva el siguiente número en orden. Los números solo se utilizan para ayudar a localizar la información en la pieza. La catalogación por título podría funcionar, supongo, si ordenaras alfabéticamente los títulos y los mantienes en ese orden en tu catálogo. ¿Esto tiene sentido? Por favor, avíseme si tiene alguna otra pregunta.

Además, puede configurar su cuenta aquí en hubpages para notificarle por correo electrónico si un hub que está siguiendo tiene comentarios nuevos. Es posible que no desee esta función si sufre del síndrome de la bandeja de entrada abarrotada como yo :)

Deena el 16 de diciembre de 2014:

Si alguien puede responderme sobre esto, agradecería un correo electrónico porque, de lo contrario, no tendré ninguna forma de saber si alguien responde aquí.

[email protected]

Gracias.

Deena el 16 de diciembre de 2014:

Me pregunto qué tan importante es que todos los números se utilicen en el proceso de indexación. En otras palabras, si noto que la obra de arte salta de 0045 a 0046, ¿debería preocuparme o realmente no importa?

Gracias,

Deena

Teresa Ast desde Atlanta, Georgia el 12 de julio de 2012:

De nada. :)

Dbro (autor) desde Texas, EE. UU. el 12 de julio de 2012:

¡Gracias, phdast7! Agradezco a las personas atentas como tú que leen y comentan mis hubs. ¡Significa mucho para mí!

Teresa Ast desde Atlanta, Georgia el 12 de julio de 2012:

Qué ideas tan uxeful y excelentes. Gran Hub. Intercambio.

Dbro (autor) desde Texas, EE. UU., el 25 de mayo de 2012:

¡Gracias por leer, Tricia! Espero que mis sugerencias ayuden con su nuevo catálogo. ¡Agradezco tus comentarios!

Tricia el 25 de mayo de 2012:

¡Qué centro tan valioso! Voy a implementar tus sugerencias e ideas para organizar y catalogar mi arte.

dbro el 24 de mayo de 2012:

¡Gracias, StarryNightsDiva! Me alegra que este artículo te haya sido útil. Agradezco que se haya tomado el tiempo de dejar un comentario.

Alissa de Rocky Hill, CT el 24 de mayo de 2012:

Esto es genial. ¡Gracias por tomarse el tiempo para escribir un centro tan útil!